مهام هيئة تحرير

أولًا: المهام التنظيمية والإدارية

• إعداد الخطة السنوية للمجلة بما يشمل تحديد أولويات النشر والمحاور البحثية والمواعيد الزمنية للإصدار، إلى جانب تنسيق العمل بين مختلف الوحدات التحريرية، مثل وحدات التحرير والتحكيم واللغة والإخراج الفني.

• إعداد ومراجعة السياسات العامة للمجلة، بما في ذلك سياسة النشر، وسياسة التحكيم، وآليات التعامل مع الانتحال، وأخلاقيات النشر العلمي، مع تحديثها بشكل دوري لضمان مواكبتها للمعايير الوطنية والدولية.

• الإشراف على جدول الإصدار من خلال ضمان الالتزام بالمواعيد المحددة لنشر المجلة (مرتان في السنة)، ومراجعة جاهزية المواد العلمية للنشر ضمن الإطار الزمني المعتمد.

ثانيًا: المهام الأكاديمية والعلمية

• إجراء تقييم مبدئي للأبحاث المستلمة من خلال فحص مدى توافقها مع نطاق وتخصص المجلة، والتحقق من استيفائها للشروط الشكلية والمعايير العلمية العامة.

• إحالة الأبحاث المستوفية للتحكيم عبر اختيار محكمين متخصصين مؤهلين، مع التأكد من عدم وجود تضارب مصالح، ومتابعة استلام تقارير التحكيم ضمن المهلة المحددة.

• اتخاذ القرار النهائي بشأن النشر بعد دراسة تقارير المحكمين، ومراجعة استجابات الباحثين للملاحظات، تمهيدًا لإصدار قرار نهائي بقبول البحث أو قبوله بعد التعديل أو رفضه أو إحالته إلى محكم ثالث.

• التواصل مع المؤلفين لإعلامهم بنتائج التحكيم، وتوجيههم لإجراء التعديلات المطلوبة، ثم إرسال رسائل القبول الرسمية بعد التأكد من استيفاء جميع الشروط.

ثالثًا: المهام المرتبطة بضمان الجودة

• ضمان جودة المحتوى العلمي المنشور من خلال الالتزام بالمعايير الأكاديمية وأخلاقيات البحث العلمي، مع المتابعة الدقيقة للتوثيق والأسلوب العلمي وسلامة اللغة المستخدمة في الأبحاث.

• إجراء فحص إلكتروني لكشف الانتحال لضمان خلو البحوث من أي انتهاكات لحقوق الملكية الفكرية أو استخدام غير موثق للمصادر.

• تقييم أداء المحكمين عبر بناء قاعدة بيانات محدثة للمحكمين الفاعلين، ورصد مدى التزامهم بالمواعيد وجودة تقاريرهم، واستبعاد من لا يلتزم بمعايير التحكيم المعتمدة.

• تحسين جودة المجلة بصورة مستمرة من خلال العمل على إدراجها في قواعد البيانات المحلية والدولية، واعتماد نظام المعرف الرقمي (DOI) للمقالات، وتطوير موقعها الإلكتروني لتيسير الوصول إلى محتواها العلمي.

رابعًا: المهام التنسيقية والإعلامية

• التنسيق مع الهيئة الإستشارية للمجلة من خلال عرض بعض الأبحاث على المستشارين عند الحاجة، والاستفادة من آرائهم في قضايا النشر والتطوير الاستراتيجي للمجلة.

• بناء شبكة علاقات علمية فعالة للمجلة عبر التعاون مع مجلات ومؤسسات بحثية وجامعات، وتشجيع مشاركة باحثين من خارج الجامعة بهدف رفع التصنيف وتعزيز التنوع العلمي.

• الإشراف على عملية النشر الورقي والإلكتروني بالتنسيق مع مسؤولي التصميم والإخراج الفني، مع مراجعة النسخة النهائية والتحقق من اكتمال بيانات النشر.

• الترويج العلمي للمجلة، وتحفيز مشاركة الباحثين المحليين والدوليين.

خامسًا: المهام القانونية والأخلاقية

• ضمان الالتزام بأخلاقيات النشر من خلال التعامل الجاد مع الشكاوى والانتهاكات مثل الانتحال وتضارب المصالح والتكرار، وتفعيل سياسة السحب أو التصحيح عند الضرورة لضمان نزاهة المحتوى العلمي.

• حفظ السجلات والمراسلات عبر أرشفة تقارير التحكيم والمراسلات الرسمية ونماذج الموافقة، مع ضمان توفير هذه الوثائق عند الحاجة لأغراض التدقيق أو الاعتماد الأكاديمي.

• المتابعة مع الجهات الرقابية من خلال إعداد وتقديم تقارير دورية عن أداء المجلة لإدارة الجامعة والجهات ذات العلاقة، والمساهمة في استيفاء متطلبات الاعتماد البرامجي والمؤسسي.

سادسًا: التقييم والتطوير

• إجراء تقييم دوري لأداء المجلة يشمل جودة النشر، وكفاءة التحكيم، ومستوى التفاعل العلمي.

• اقتراح آليات تطوير مستمرة عبر إدخال أدوات حديثة في عملية النشر مثل الذكاء الاصطناعي وإدارة المحتوى.

• متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية للمجلة مثل عدد الأبحاث المستلمة، ونسبة القبول، والزمن المتوسط بين استلام البحث ونشره، لتحسين الأداء واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

مهام ومسؤوليات رئيس هيئة التحرير

• الإشراف العام على المجلة وضمان التزامها بمعايير النشر العلمي والأخلاقيات الأكاديمية.

• إدارة هيئة التحرير وتوزيع المهام وتحديد أولويات العمل في كل عدد.

• اعتماد سياسة التحكيم والنشر وتحديثها دوريًا بالتنسيق مع الجهات المختصة بالجامعة.

• المشاركة في اختيار المحكمين والمحررين والتأكد من التزامهم بالمعايير.

• متابعة استلام الأبحاث وتحكيمها واتخاذ القرار النهائي بالنشر أو الرفض.

• تمثيل المجلة رسميًا أمام الجهات الأكاديمية والبحثية داخل الجامعة وخارجها.

• ضمان إدراج المجلة في قواعد بيانات النشر الدولية والعمل على تحسين تصنيفها.

• الموافقة على إصدار العدد النهائي ورقيًا وإلكترونيًا بعد مراجعته بدقة.

• حل المشكلات الأكاديمية أو الأخلاقية التي قد تنشأ أثناء عملية النشر.

• إعداد تقارير دورية عن نشاط المجلة ومستوى أدائها ورفعها للجهات المعنية.

مهام ومسؤوليات عضو هيئة التحرير

• المشاركة في مراجعة الأبحاث الأولية وتحديد مدى توافقها مع تخصص المجلة.

• اقتراح أسماء المحكمين وفقًا لتخصص البحث وخلوه من تضارب المصالح.

• متابعة استلام تقارير التحكيم والتأكد من جودتها والتزامها بالمعايير.

• المساهمة في صياغة السياسات الداخلية للمجلة واقتراح تطويرها.

• الإشراف على أحد المحاور أو التخصصات في المجلة حسب اختصاصه العلمي.

• التواصل مع الباحثين والمحكمين بالنيابة عن المجلة عند الحاجة.

• المشاركة في تحرير ومراجعة النسخة النهائية قبل النشر.

• اقتراح سبل تحسين جودة المجلة علميًا وفنيًا وتنظيميًا.

• تمثيل المجلة في الفعاليات العلمية بالتنسيق مع رئيس هيئة التحرير.

• المشاركة في تقييم أداء المجلة دوريًا ورفع التوصيات التطويرية.