مهام واختصاصات هيئة تحرير مجلة الرفاق للمعرفة

تتولى هيئة تحرير مجلة الرفاق للمعرفة مسؤولية الإشراف العلمي والتحريري والتنظيمي على المجلة، وضمان انتظام عملية النشر وجودة المحتوى العلمي المنشور، وفقًا لسياسات المجلة ومعايير النزاهة والأمانة العلمية وأفضل الممارسات المعتمدة في النشر الأكاديمي.

وتعمل هيئة التحرير بصورة جماعية ومستقلة في اتخاذ القرارات التحريرية، مع الالتزام بالموضوعية والشفافية وعدم التمييز، وبما يضمن المحافظة على السمعة العلمية للمجلة وتعزيز مكانتها الأكاديمية محليًا ودوليًا.

أولًا: المهام التنظيمية والإدارية

تتولى هيئة التحرير المهام التنظيمية والإدارية الآتية:

إعداد الخطة السنوية للمجلة، بما يشمل خطة استقبال البحوث، وأولويات النشر، والمحاور والتخصصات العلمية، ومواعيد إصدار الأعداد.
تنظيم وتنسيق العمل بين مختلف الوحدات واللجان المرتبطة بالمجلة، بما في ذلك التحرير والتحكيم والمراجعة اللغوية والإخراج الفني والنشر الإلكتروني.
إعداد ومراجعة وتطوير اللوائح والسياسات الداخلية للمجلة، بما في ذلك سياسة النشر والتحكيم، وأخلاقيات النشر، ومكافحة الانتحال، وتضارب المصالح، والتصحيح والسحب، والشكاوى والطعون.
مراجعة سياسات المجلة بصورة دورية وتحديثها بما يتوافق مع التطورات في مجال النشر العلمي والمعايير الأكاديمية والممارسات الدولية.
الإشراف على انتظام صدور المجلة وفق الجدول الزمني المعتمد، ومتابعة جاهزية المواد العلمية والتحريرية والفنية لكل عدد.
توزيع المهام والمسؤوليات بين أعضاء هيئة التحرير بما يتناسب مع تخصصاتهم وخبراتهم.
عقد الاجتماعات الدورية لهيئة التحرير لمراجعة سير العمل ومناقشة القضايا التحريرية والعلمية واتخاذ القرارات المناسبة.
إعداد وحفظ محاضر الاجتماعات والقرارات التحريرية والسجلات الإدارية ذات الصلة.
ضمان وجود نظام واضح لتوثيق ومتابعة دورة حياة كل بحث منذ استلامه وحتى اتخاذ القرار النهائي ونشره.

ثانيًا: المهام الأكاديمية والعلمية

تتولى هيئة التحرير المسؤولية العلمية عن تقييم البحوث وإدارة مسار التحكيم والنشر، وتشمل مهامها:

إجراء الفحص الأولي للبحوث المقدمة للتحقق من توافقها مع نطاق المجلة وتخصصاتها وأهدافها.
التحقق من استيفاء البحوث للمتطلبات الأساسية والشروط الشكلية والمنهجية قبل إحالتها للتحكيم.
تقييم الملاءمة العلمية الأولية للبحث، دون التدخل في نتائجه أو استنتاجاته العلمية.
إحالة البحوث المستوفية إلى محكمين متخصصين ومستقلين وفقًا لموضوع البحث وتخصصه.
التأكد، قدر الإمكان، من عدم وجود تضارب مصالح بين المحكمين والمؤلفين أو موضوع البحث.
متابعة عملية التحكيم وضمان وصول التقارير في المواعيد المحددة.
تقييم جودة تقارير التحكيم ومدى اتساقها مع المعايير العلمية المعتمدة.
طلب تحكيم إضافي أو الاستعانة بمحكم ثالث عند وجود اختلاف جوهري بين تقارير المحكمين أو عند الحاجة إلى رأي علمي متخصص.
دراسة تقارير المحكمين وردود المؤلفين بصورة موضوعية ومستقلة.
اتخاذ القرار التحريري المناسب بشأن البحث، وفقًا لنتائج التقييم والتحكيم، ويشمل ذلك القبول، أو القبول بعد التعديل، أو طلب تعديلات جوهرية، أو الرفض.
التواصل مع المؤلفين وإبلاغهم بالقرارات التحريرية وملاحظات المحكمين بصورة واضحة ومهنية.
التأكد من استيفاء البحوث المقبولة لجميع المتطلبات العلمية والتحريرية قبل إصدار قرار القبول النهائي.
عدم اعتبار اجتياز الفحص الأولي أو إحالة البحث للتحكيم ضمانًا للقبول أو النشر.

ثالثًا: ضمان الجودة والتحسين المستمر

تلتزم هيئة التحرير بوضع نظام فعال لضمان جودة المحتوى العلمي المنشور، ويشمل ذلك:

تطبيق معايير واضحة وموحدة لتقييم البحوث والمحكمين.
متابعة سلامة التوثيق والمراجع والمنهجية والأسلوب العلمي.
إخضاع البحوث لفحص التشابه باستخدام الأدوات المعتمدة لدى المجلة.
التعامل الجاد مع حالات الانتحال والسرقة العلمية وتزوير البيانات واختلاقها وأي شكل من أشكال سوء السلوك البحثي.
إنشاء وتحديث قاعدة بيانات للمحكمين المتخصصين، تتضمن مجالات تخصصهم وخبراتهم وأداءهم في التحكيم.
تقييم أداء المحكمين بصورة دورية من حيث جودة التقارير، والالتزام بالمواعيد، والموضوعية، والالتزام بسرية التحكيم.
استبعاد أو تعليق التعامل مع المحكمين الذين يثبت عدم التزامهم بالمعايير المهنية أو الأخلاقية للتحكيم.
مراجعة جودة الأعداد المنشورة بصورة دورية، ورصد الملاحظات التي يمكن أن تسهم في تحسين المحتوى والإخراج.
العمل على تطوير البنية الرقمية للمجلة وتحسين تجربة الباحث والقارئ والوصول إلى المحتوى العلمي.
السعي إلى استيفاء متطلبات الفهرسة والأرشفة وقواعد البيانات العلمية المحلية والدولية.
العمل على اعتماد المعرفات الرقمية للمقالات DOI وغيرها من أدوات التعريف والفهرسة المناسبة.
تعزيز حضور المجلة في محركات البحث والمنصات الأكاديمية وقواعد البيانات المتخصصة.

رابعًا: المهام التنسيقية والعلاقات العلمية

تتولى هيئة التحرير تطوير العلاقات العلمية والأكاديمية للمجلة من خلال:

التنسيق مع الهيئة الاستشارية للمجلة والاستفادة من خبراتها في القضايا العلمية والتطوير الاستراتيجي.
بناء شبكة من العلاقات والتعاون مع الجامعات والمراكز البحثية والمجلات العلمية والمؤسسات الأكاديمية داخل ليبيا وخارجها.
استقطاب بحوث من باحثين ومؤسسات علمية متنوعة بما يعزز التنوع الأكاديمي والجغرافي للمجلة.
تشجيع مشاركة الباحثين من خارج الجامعة، بما يدعم استقلالية المجلة وتنوع محتواها ورفع مستوى حضورها العلمي.
التواصل مع الهيئات والمجالس والمؤسسات ذات العلاقة بالنشر العلمي والفهرسة والاعتماد.
تمثيل المجلة في المؤتمرات والندوات والفعاليات العلمية بالتنسيق مع إدارة الجامعة.
تعزيز التواصل العلمي مع الباحثين والمحكمين والمؤسسات الأكاديمية بصورة مهنية ومنظمة.

خامسًا: النشر والإخراج الفني

تشرف هيئة التحرير على المراحل النهائية لإنتاج الأعداد، وتشمل مسؤولياتها:

متابعة أعمال المراجعة اللغوية والتحريرية للبحوث المقبولة.
التنسيق مع مسؤولي التصميم والإخراج الفني والنشر الإلكتروني.
مراجعة النسخة النهائية لكل بحث قبل إدراجه ضمن العدد.
التأكد من اكتمال بيانات المقالات، بما في ذلك العنوان، وأسماء المؤلفين، والملخص، والكلمات المفتاحية، والمراجع، والمعرفات الرقمية عند توفرها.
مراجعة ترتيب البحوث ومحتويات العدد قبل اعتماده.
اعتماد النسخة النهائية للعدد للنشر الإلكتروني أو الورقي وفق الإجراءات المعتمدة.
التأكد من أرشفة الأعداد والبحوث المنشورة وحفظها بصورة منظمة وآمنة.
متابعة تحديث موقع المجلة والمنصة الإلكترونية وإتاحة الأبحاث المنشورة بصورة صحيحة ومنظمة.

سادسًا: المهام القانونية والأخلاقية

تلتزم هيئة التحرير بالمحافظة على النزاهة العلمية وسلامة السجل الأكاديمي للمجلة، ومن مهامها:

تطبيق سياسات أخلاقيات النشر العلمي.
التعامل مع حالات الانتحال والسرقة العلمية والتزوير واختلاق البيانات والنشر المزدوج وغيرها من المخالفات.
تطبيق إجراءات التصحيح أو السحب أو إصدار التنبيهات عند الحاجة.
التعامل مع حالات تضارب المصالح واتخاذ الإجراءات المناسبة لضمان الحياد.
حماية سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالبحوث والمؤلفين والمحكمين.
ضمان عدم استخدام المعلومات الواردة في البحوث غير المنشورة لتحقيق منفعة شخصية.
استقبال الشكاوى والطعون ودراستها وفق إجراءات واضحة وعادلة.
حفظ السجلات والوثائق المتعلقة بالبحوث، بما في ذلك تقارير التحكيم والمراسلات والقرارات التحريرية.
المحافظة على السجل التاريخي للأبحاث المنشورة وإشعارات التصحيح أو السحب والتحديثات المرتبطة بها.
الالتزام باللوائح والأنظمة المعمول بها في الجامعة والجهات المختصة بالنشر العلمي.

سابعًا: التقييم والتطوير المؤسسي

تعمل هيئة التحرير على تطوير المجلة بصورة مستمرة من خلال:

إجراء تقييم دوري شامل لأداء المجلة وجودة محتواها العلمي.
قياس كفاءة عملية التحكيم والتحرير والنشر.
متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية، ومنها:

عدد البحوث المستلمة.
عدد البحوث المحالة للتحكيم.
نسبة القبول والرفض.
متوسط المدة بين الاستلام والقرار.
متوسط المدة بين القبول والنشر.
عدد المحكمين النشطين.
مستوى الالتزام بالمواعيد.
معدل الاستشهاد بالأبحاث المنشورة، عند توفر البيانات.

إعداد تقارير دورية عن أداء المجلة ورفعها إلى الجهات المختصة.
تحديد نقاط القوة ومواطن التحسين ووضع خطط عملية لمعالجتها.
استخدام الأدوات التقنية الحديثة في إدارة المخطوطات والتحرير والأرشفة والنشر.
دراسة الاستخدام المسؤول لأدوات الذكاء الاصطناعي في دعم العمليات التحريرية، مع الحفاظ على النزاهة والاستقلالية والسرية.
العمل المستمر على تطوير المجلة واستيفاء متطلبات الفهرسة والاعتماد العلمي.

مهام ومسؤوليات رئيس هيئة التحرير

يتولى رئيس هيئة التحرير القيادة العلمية والتحريرية للمجلة، ويكون مسؤولًا عن الإشراف العام على سير العمل وضمان تطبيق سياسات المجلة، وتشمل مسؤولياته:

الإشراف العام على النشاط العلمي والتحريري والإداري للمجلة.
ضمان التزام المجلة بسياساتها ومعايير النشر العلمي وأخلاقيات البحث والنشر.
قيادة هيئة التحرير وتوزيع المسؤوليات والمهام بين أعضائها وفق تخصصاتهم وخبراتهم.
اعتماد خطة العمل السنوية وخطة إصدار الأعداد بالتنسيق مع هيئة التحرير.
الإشراف على تطوير وتحديث سياسات النشر والتحكيم وأخلاقيات النشر.
المشاركة في تقييم البحوث واتخاذ القرارات التحريرية النهائية، مع مراعاة تقارير المحكمين واستقلالية التقييم العلمي.
ضمان اختيار المحكمين المؤهلين والمستقلين، والتأكد من التعامل مع حالات تضارب المصالح.
الإشراف على سلامة إجراءات التحكيم وسريتها ونزاهتها.
اعتماد قرارات القبول والرفض والتعديلات وفق السياسات المعتمدة.
حل القضايا التحريرية أو العلمية أو الأخلاقية التي تتطلب تدخله، واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها.
الإشراف على إصدار الأعداد واعتماد النسخة النهائية للنشر.
تمثيل المجلة أمام إدارة الجامعة والجامعات والمؤسسات الأكاديمية والبحثية والجهات ذات العلاقة.
قيادة جهود تطوير المجلة واستيفاء متطلبات الفهرسة والأرشفة والاعتماد.
الإشراف على إعداد التقارير الدورية المتعلقة بأداء المجلة ورفعها إلى الجهات المختصة.
ضمان استمرارية العمل المؤسسي للمجلة وعدم ارتباط عملياتها التحريرية بشخص واحد، بما يكفل استقرارها وتطورها على المدى الطويل.

مهام ومسؤوليات أعضاء هيئة التحرير

يسهم أعضاء هيئة التحرير في إدارة المجلة وتطويرها وفق تخصصاتهم وخبراتهم، وتشمل مسؤولياتهم:

المشاركة في الفحص الأولي للبحوث وتقييم مدى توافقها مع نطاق المجلة.
مراجعة الجوانب العلمية والمنهجية والتحريرية الأولية للبحوث المحالة إليهم.
اقتراح محكمين متخصصين ومستقلين وفق موضوع البحث، مع مراعاة عدم وجود تضارب مصالح.
متابعة إجراءات التحكيم والتأكد من استلام التقارير في المواعيد المحددة.
تقييم جودة تقارير المحكمين ورفع التوصيات التحريرية إلى رئيس هيئة التحرير.
المشاركة في دراسة ردود المؤلفين على ملاحظات المحكمين.
المساهمة في اتخاذ القرارات التحريرية وفق الصلاحيات المحددة لهم.
الإشراف على محور أو مجال علمي محدد في المجلة بحسب التخصص والخبرة.
التواصل مع المؤلفين والمحكمين عند تكليفهم بذلك من رئيس هيئة التحرير.
المشاركة في إعداد وتحديث سياسات المجلة ولوائحها الداخلية.
المساهمة في مراجعة النسخ النهائية للبحوث والأعداد قبل النشر.
اقتراح محكمين وباحثين ومؤسسات علمية جديدة للتعاون مع المجلة.
المساهمة في توسيع شبكة العلاقات الأكاديمية والعلمية للمجلة.
المشاركة في الفعاليات والمؤتمرات والأنشطة العلمية التي تمثل المجلة.
المساهمة في متابعة مؤشرات أداء المجلة واقتراح خطط التحسين.
الالتزام الكامل بسرية المعلومات والبحوث والقرارات التحريرية.
الإفصاح عن أي تضارب مصالح والتنحي عن التعامل مع أي بحث عند وجوده.
الالتزام بأخلاقيات النشر والتحكيم والاستقلالية والموضوعية في جميع المهام الموكلة إليهم.

{{ t.nameAr }}

{{ t.nameEn }}

Print ISSN {{ t.issnP }}

Online ISSN {{ t.issnO }}

⌘K

{{ t.searchHdr }} {{ t.clear }}

{{ t.noMatch }}

{{ r.sec }} · {{ t.pp }} {{ r.pages }}

{{ r.title }}

{{ r.authors }}

{{ t.makeSub }}

{{ t.navHome }} {{ t.currentIssue }} {{ t.archives }} {{ t.qlDocs }} {{ t.editorialTeam }} {{ t.announcements }}

{{ t.langBtn }}

{{ t.qlDocs }}

{{ t.menuIntro }}

{{ dm.label }}

{{ t.journalName }}

{{ t.heroDesc }}

{{ t.badgeOA }} {{ t.badgeFree }}

{{ t.makeSub }}

{{ mIssues }}

{{ t.heroIssues }}

{{ heroLatestCount }}

{{ t.heroLatestArts }}

{{ heroLatestDate }}

{{ t.heroLatest }}

{{ t.newBadge }}

{{ t.heroCurrent }}

{{ coverCaptionLbl }}

{{ t.indexedIn }}

{{ t.plagScreen }}

iThenticate

{{ t.latestArticles }}

{{ t.fromVol }}

{{ a.sec }}

{{ a.title }}

{{ au.name }}{{ au.comma }}

PDF

{{ a.views }} {{ a.dl }} {{ t.pp }} {{ a.pages }}

{{ t.atGlance }}

{{ gl.value }}

{{ gl.label }}

{{ t.badgeOA }}

{{ t.badgeFree }}

{{ t.latestIssue }} {{ latestIssueLbl }}

{{ t.quickLinks }}

{{ ql.label }} {{ qlChev }}

{{ t.tplTitle }}

{{ t.tplSub }}

{{ t.tplAr }} {{ t.tplEn }}

{{ t.evalTitle }}

{{ t.evalSub }}

{{ t.tplEval }}

{{ t.announcements }}

{{ t.viewAll }}

{{ n.mon }}

{{ n.day }}

{{ n.cat }}

{{ n.title }}

{{ n.sub }}

{{ t.navHome }} / {{ t.archives }} / {{ curIssue.vol }}

{{ curIssue.vol }}

{{ t.published }} {{ curIssue.dateLbl }} · {{ curIssue.count }} {{ t.articlesWord }}

{{ t.issueDesc }}

{{ issueViews }} {{ issueDownloads }}

{{ t.browseFull }} {{ t.dlFull }}

{{ g.name }}

{{ a.title }}

{{ au.name }}{{ au.comma }}

PDF

{{ a.doi }}

{{ a.views }} {{ a.dl }} {{ t.pp }} {{ a.pages }}

{{ t.navHome }} / {{ artIssueTitle }} / {{ art.sec }}

{{ art.sec }}

{{ art.title }}

{{ au.name }}{{ au.comma }}

{{ af }}

{{ art.doi }} {{ t.published }} {{ artDate }} {{ t.sectionLbl }} {{ art.sec }} {{ t.pagesLbl }} {{ art.pages }}

{{ t.abstract }}

{{ artAbs }}

{{ t.keywords }}

{{ k }}

{{ t.howCite }}

{{ citeText }}

{{ t.moreCite }} {{ citeChevron }}

{{ cs.name }}

{{ t.dlCiteLbl }} Endnote/Zotero/Mendeley (RIS) BibTeX

{{ t.publishedIn }}

{{ artIssueTitle }}

{{ t.sectionLbl }} {{ art.sec }}

{{ t.pagesLbl }} {{ art.pages }}

{{ t.share }}

✓

{{ t.license }}

{{ t.licenseBody }}

{{ t.archives }}

{{ y.year }}

{{ y.countLbl }}

{{ i.noLbl }}

{{ i.vol }}

{{ i.dateLbl }} {{ i.count }} {{ t.articlesWord }}

{{ i.tag }}

{{ i.head }}

{{ i.dateLbl }}

{{ i.more }}

{{ y.stTitle }}

{{ y.stP1 }}

{{ y.stMore }}

{{ docTitle }}

{{ t.tplArTitle }}

Microsoft Word (.docx)

{{ t.tplEnTitle }}

Microsoft Word (.docx)

{{ b.text }}

{{ b.text }}

{{ b.text }}

{{ b.text }}

{{ b.text }}

{{ it }}

{{ tblH1 }}

{{ tblH2 }}

{{ r.d }}

{{ r.x }}

{{ t.navHome }} / {{ t.announcements }}

{{ t.announcements }}

{{ t.noAnnsLbl }}

{{ n.mon }}

{{ n.day }}

{{ n.cat }}

{{ n.title }}

{{ n.sub }}

{{ t.readMore }}

{{ t.navHome }} / {{ t.announcements }} / {{ ann.title }}

{{ ann.cat }}

{{ ann.title }}

{{ t.posted }} {{ ann.date }} {{ t.edOffice }}

{{ ann.p1 }}

{{ ann.p2 }}

{{ ann.pdfName }}

{{ t.navHome }} / {{ t.authorsBc }} / {{ authorName }}

{{ authorInitials }}

{{ authorName }}

{{ authorAff }}

{{ authorCount }} {{ t.pubsIn }}

{{ t.publishedInThis }}

{{ a.sec }} · {{ a.issueTitle }}

{{ a.title }}

{{ a.authors }}

PDF

{{ a.doi }}

{{ a.views }} {{ a.dl }} {{ t.pp }} {{ a.pages }}

{{ t.atGlance }}

{{ gl.value }}

{{ gl.label }}

{{ t.badgeOA }}

{{ t.badgeFree }}

{{ t.latestIssue }} {{ latestIssueLbl }}

{{ t.tplTitle }}

{{ t.tplSub }}

{{ t.tplAr }} {{ t.tplEn }}

{{ t.evalTitle }}

{{ t.evalSub }}

{{ t.tplEval }}

{{ t.announcements }}

{{ t.viewAll }}

{{ n.mon }}

{{ n.day }}

{{ n.cat }}

{{ n.title }}

{{ n.sub }}

{{ t.editorialTeam }}

{{ m.name }}

{{ m.role }}

{{ m.spec }}

{{ m.aff }}

{{ t.advisoryHdr }}

{{ av.name }}

{{ av.roleLbl }}

{{ av.rankSpec }}

{{ av.inst }}

{{ av.phone }}

{{ av.country }}

{{ t.signIn }}

{{ t.loginSub }}

{{ t.emailUser }} {{ t.password }}

{{ authErr }}

{{ authMsg }}

{{ t.newTo }} {{ t.register }}

{{ t.navHome }} / {{ t.searchBc }}

{{ t.searchResults }}

{{ fullCount }} {{ t.resultsFor }} “{{ searchQuery }}”

{{ t.noArticles }}

{{ t.tryDifferent }}

{{ a.sec }} · {{ a.issueTitle }}

{{ a.title }}

{{ au.name }}{{ au.comma }}

PDF

{{ a.doi }}

{{ a.views }} {{ a.dl }} {{ t.pp }} {{ a.pages }}

✓

{{ t.checkEmail }}

{{ t.checkEmailBody }}

{{ t.resetTitle }}

{{ t.resetBody }}

{{ t.emailLbl }}

{{ authErr }}

{{ t.backSignIn }}

{{ t.newPwTitle }}

{{ t.newPwBody }}

{{ t.emailLbl }} {{ t.passwordReq }} {{ t.repeatPw }}

{{ authErr }}

{{ t.backSignIn }}

✓

{{ t.regDoneTitle }}

{{ t.regDoneBody }}

{{ t.makeSub }}

{{ t.register }}

{{ t.regSub }}

{{ t.firstName }}

{{ t.lastName }}

{{ t.affiliation }}

{{ t.country }}

{{ t.orcidOpt }}

{{ t.email }}

{{ t.passwordReq }}

{{ t.repeatPw }}

{{ t.accountType }}

{{ t.authorRole }}

{{ t.authorRoleDesc }}

{{ t.revRoles }} {{ t.revNote }} {{ t.email }}.

{{ t.consent1 }} {{ t.privacy }}{{ t.consent2 }} *

{{ authErr }}

{{ t.haveAccount }} {{ t.signIn }}

{{ pdfViewTitle }}

{{ t.openTab }} ✕

{{ ap.kicker }}

{{ ap.title }}

✕

{{ p.text }}

{{ ap.sign }}

{{ t.makeSub }}

{{ t.close }}

{{ cvM.init }}

{{ cvM.name }}

{{ cvM.role }} · {{ cvM.aff }}

✕

{{ t.rankHdr }}

{{ cvM.rank }}

{{ t.specHdr }}

{{ cvM.spec }}

ORCID

{{ cvM.orcid }}

{{ t.emailHdr }}

{{ cvM.mail }}

{{ t.phoneHdr }}

{{ cvM.phone }}

Google Scholar

{{ t.scholarProfile }}

{{ cs.h }}

{{ ci }}

{{ t.dlCv }} (PDF)